Curiosity Project: Wie Finden Virtuelle Büroassistenten Kunden

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Die Entwicklung einer positiven Online-Reputation ist für alle Fachleute von entscheidender Bedeutung. Obwohl Suchmaschinen dem Internet ein gewisses Maß an Ordnung verleihen, ist diese Online-Grenze immer noch ein wilder Ort. Es gibt Milliarden von Menschen, die das Internet nutzen, sowohl zur Unterhaltung als auch für berufliche Zwecke. Nicht jeder bewahrt sein professionelles Image auf die effektivste Weise. Es gibt keine Regeln für professionelles Standardverhalten im Internet, aber es gibt einige grundlegende Schritte, die Sie eher wie einen Experten und weniger wie einen Amateur aussehen lassen, egal in welchem ​​​​Arbeitsbereich Sie tätig sind. Es heißt Online-Reputationsmanagement, und so ist es wirkt sich auf Sie und jeden anderen Berufstätigen aus. Zwischen Regierungsdokumenten, Zeitungsartikeln und selbst erstellten Inhalten ist es für andere nicht schwer, Informationen über Sie auszugraben. Und ob es sich bei diesen Personen um potenzielle Arbeitgeber, Kollegen oder flüchtige Bekannte handelt, es ist im Allgemeinen eine gute Idee, sich im Internet von seiner besten Seite zu zeigen. Obwohl beispielsweise soziale Netzwerke wie Facebook eher für gelegentliche Kontakte konzipiert wurden, nutzen immer mehr Personalmanager diese Seiten, um potenzielle Mitarbeiter zu überprüfen. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass persönliche Webinhalte Auswirkungen auf Ihr Berufsleben haben können. Beachten Sie auch, dass Fotos, Videos oder andere Beweise für Ihr unangemessenes Verhalten online nicht unbedingt das Ende Ihrer Karriere bedeuten. Sie können einige Schritte unternehmen, um nicht nur den Schaden zu mindern, sondern auch Ihren Ruf zu verbessern. Und wenn Sie ein Händchen für den Dreh und die Nutzung sozialer Medien haben, können Sie möglicherweise sogar eine potenziell katastrophale Online-Enthüllung in eine positive berufliche Entwicklung verwandeln. Das nennt man, seine Fähigkeit zu demonstrieren, eine positive Einstellung zu bewahren, Widrigkeiten zu überwinden und trotz Hindernissen erfolgreich zu sein – eine Eigenschaft, die Arbeitgeber und Mitarbeiter sehr zu schätzen wissen. Auch wenn Sie keine persönlichen Verhaltensweisen vor Berufskollegen zu verbergen haben, gibt es viele Möglichkeiten, Ihren Online-Ruf zu wahren und aufzupolieren. Lesen Sie weiter, um spezifische Tipps zum Erstellen einer seriösen Online-Persona zu erhalten. Egal, ob es sich um Ihre ungewöhnliche Modesensibilität oder andere persönliche Details handelt, manche Dinge sollten einfach nicht mit der gesamten Online-Welt geteilt werden. Das Internet zensiert weder Ihr Leben noch filtert es Dinge heraus, die andere nicht sehen sollen. Wenn jemand (einschließlich potenzieller Arbeitgeber) Ihren Namen in Google eingibt, liefern die Algorithmen der Suchmaschine die relevantesten Ergebnisse. Die Relevanz wird durch obskure und proprietäre geheime Algorithmen bestimmt. Je mehr Links jedoch zu einem bestimmten Inhalt führen, desto wahrscheinlicher wird dieser Inhalt in den Google-Ergebnissen höher eingestuft. Ein Teil der Lösung besteht darin, das Web mit professionell aussehenden Inhalten zu laden, die Ihren Namen gut widerspiegeln. Lesen Sie weiter und Sie werden Möglichkeiten sehen, Ihren Namen hervorzuheben, aber auf eine gute Art und Weise. Sie sind ein höflicher, kompetenter und zuverlässiger Fachmann. Online-Inhalte sollten diese Wahrnehmung verstärken. Menschen, die Sie zunächst im Internet finden, haben nur diesen Inhalt, um Sie zu beurteilen. Menschen halten im Allgemeinen erste Eindrücke für die Realität einer anderen Person. Wenn also die Informationen, die sie über Sie sehen, raffiniert, gut informiert und professionell sind, haben Forscher eher eine positive Meinung von Ihnen. Sie können Maßnahmen ergreifen, um diesen Eindruck zu prägen. Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse (kein kostenloses Konto von Gmail, Yahoo oder anderen Anbietern). Lesen Sie E-Mails und Blogbeiträge noch einmal sorgfältig auf Grammatik und Rechtschreibung, bevor Sie sie hochladen. Auf der anderen Seite erkennen die Leute sofort Flusen oder belanglose Inhalte und gehen weiter. Schlimmer noch, sie fixieren sich auf anzügliche oder dramatische Inhalte, die peinlich sind. Sie möchten diese Art von Inhalten nach Möglichkeit vermeiden. Präsentieren Sie stattdessen, wann immer möglich, eine Wahrnehmung Ihres professionellen Verhaltens. Es ist Ihr Ruf. Verteidige es energisch. Schützen Sie Ihre Privatsphäre und Ihren Ruf proaktiv. Dieser Prozess kann zeitaufwändig sein, aber es lohnt sich, jede Woche Zeit darauf zu verwenden, zweifelhafte Inhalte zu finden und zu entfernen. Wenn beispielsweise jemand ein fragwürdiges Foto auf Facebook markiert, können Sie das Tag selbst entfernen. Wenn Sie das Tag nicht entfernen können, bitten Sie Ihren Freund freundlich, dies zu tun. Sprechen Sie dieses Thema lieber mit Freunden an als mit Ihren Arbeitskollegen. Erwarten Sie nicht, dass jemand anderes diese Arbeit für Sie erledigt. Seien Sie äußerst misstrauisch gegenüber Unternehmen, die Ihnen eine Gebühr in Rechnung stellen wollen, um Ihren Namen oder zugehörige Inhalte angeblich von Websites zu entfernen. Es ist praktisch unmöglich, Inhalte vollständig aus dem Web zu entfernen. Das Web ist ein weltweites Netzwerk, und die Gesetze eines Landes können eine Website nicht dazu zwingen, bestimmte Inhalte zu entfernen, selbst wenn diese Website in den Vereinigten Staaten gehostet wird. In den seltenen Fällen, in denen ein Anwalt oder Richter einen Website-Eigentümer davon überzeugen könnte, Inhalte zu entfernen, würden diese Inhalte nur an viele andere Quellen verteilt. Kurz gesagt, Inhalte sind einfach nicht mehr zu zügeln, sobald sie online sind. Ihre beste Option ist es, zu verhindern, dass negative Materialien überhaupt ins Internet gelangen. Ergreifen Sie Maßnahmen, um Passwörter und andere persönliche Informationen zu sperren. Im Internet ist der Schutz personenbezogener Daten von größter Bedeutung. Passwörter entsperren alles, was Sie online gespeichert haben. Wenn ein böswilliger Fremder Zugriff auf Ihre Konten hat, kann eine ganze Reihe schrecklicher Ereignisse passieren. Ziele können Opfer von Identitätsdiebstahl werden. Einige haben finanzielle Mittel gestohlen oder manipuliert. Selbst wenn seine oder ihre Kollegen dem Hacking-Versuch ausweichen, werden sie den Mangel an Cyber-Intelligenz des Opfers nicht gern sehen. Tun Sie also, was Sie können, um diese Risiken zu minimieren. Verwenden Sie beispielsweise kein leicht zu erratendes Passwort. Und geben Sie möglichst keine Passwörter auf öffentlichen Computern ein. Mangelnde Überwachung bedeutet, dass Hacker öffentliche Computer verwenden können, um Passwörter und Kontoinformationen zu sammeln. Und obwohl alle E-Mail-Dienste sie anbieten, seien Sie misstrauisch bei Passwort-Sicherheitsfragen (Name Ihrer High School, Mädchenname Ihrer Mutter und andere Informationen), da Hacker diese Informationen oft schnell mit einer einfachen Suche ausgraben können. Wenn Sie die Antwort auf Ihr Sicherheitsproblem in der Hand haben, werden sie sich in Ihr Online-Leben einschleichen und Probleme verursachen, die Sie nicht vorhersehen können. Sie vermarkten sich ständig online, ob Sie es wissen oder nicht. Bei der Verwaltung Ihres beruflichen Rufs geht es nicht nur um Vermeidung und Vorbeugung. Sie sollten Ihre Online-Reputation auch als ein Produkt betrachten, das ständig richtig vermarktet werden muss. Treten Sie professionellen Websites wie LinkedIn bei, erstellen Sie eine Business-Fanseite auf Facebook und schreiben Sie einen Blog. Verbinden Sie alle über Links und Favoritenlisten. Verwenden Sie für alle Inhalte dieselben Slogans, Logos und Schriftarten. Eine kohärente Nachricht wird das Durcheinander des Webs durchbrechen und vielleicht sogar die Dinge überschatten, die Sie nicht möchten, dass professionelle Bekannte sie sehen. Lassen Sie Ihre Kollegen und Kunden die von Ihnen erstellten Inhalte einsehen und Ihre Dienstleistungen oder Waren bewerten, oder bieten Sie Zeugnisse für Ihr Fachwissen an. Unterschätzen Sie nicht die Kraft ehrlicher Bewertungen und Erfahrungsberichte. Bitten Sie Ihre Freunde auch nicht, in Bewertungen zu lügen. Dies ist nicht nur unethisch, intelligente Websurfer werden auch schnell gefälschte Bewertungen erkennen. Führen Sie andere proaktive Aufgaben durch. Suchen Sie regelmäßig nach Ihrem Namen und Ihrem Firmennamen. Mit anderen Worten, überwachen Sie Ihren Ruf. Erstellen Sie Google Alerts für Ihren Namen und Ihr Unternehmen, um zu sehen, was die Leute sagen. Wenn ein Kunde oder Kollege Kritik äußert, schlagen Sie nicht wütend um sich. Reagieren Sie respektvoll auf negative Bewertungen und tun Sie Ihr Bestes, um das Problem zu beheben. Ein Alias ​​kann ein bequemes Polster zwischen Ihrem privaten und Ihrem beruflichen Online-Leben schaffen. Es ist keine schlechte Idee, einen Raum zwischen Ihrem Berufs- und Privatleben zu schaffen, wenn Sie online sind. Ein Online-Alias ​​ist eine gute Möglichkeit, Ihr Privatleben sofort von Ihrer karriereorientierten Online-Identität zu distanzieren. Diese Taktik hält die meisten Leute zunächst davon ab, Ihre persönlichen Gegenstände zu finden. In den meisten Fällen sollte ein Gelegenheitssurfer nicht in der Lage sein, Ihren Berufsnamen mit einem privaten, persönlichen Alias ​​zu verbinden. Das Beste: Peinliche Inhalte werden mit Ihrem persönlichen Pseudonym statt mit Ihrem Berufsnamen verknüpft. Der beste Weg, einen ruinierten Ruf zu reparieren, besteht darin, die Tafel aufzuräumen und einen neuen Namen zu erstellen, der online verwendet werden kann, und nicht zu versuchen, das rückgängig zu machen, was Sie mit Ihrem Vornamen getan haben. Sie können Profile und Inhalte im gesamten Web mit einem etwas anderen Namen wiederherstellen, vielleicht mit Ihrem zweiten Vornamen als Vornamen. Dann können Sie diese Identität sorgfältiger schützen, während Sie mit Ihrem Leben fortfahren. Das Internet ist eine großartige Möglichkeit, sich als Experte zu profilieren. Während Sie daran arbeiten, Ihren Ruf zu verwalten, sollten Sie online auf eine Weise aktiv sein, die Sie als Profi gut widerspiegelt. Sie können Ihren Ruf auf unbegrenzte Weise aufpumpen. Bloggen Sie über Themen, die Sie interessieren und die Sie als Experten zu einem relevanten Thema etablieren. Sie müssen nicht der weltbeste Experte sein – nur ein vielseitiger, vertrauenswürdiger Fachmann, der Online-Inhalte durchdacht und wertschätzt. All dies führt zu mehr Zugriffen auf Ihre Inhalte, unabhängig davon, ob es sich um eine Website, einen Blog oder eine andere Ressource handelt, und bringt Ihre Website näher an die Spitze der Google-Ergebnisse. Dies verbessert Ihren Online-Ruf erheblich. Darüber hinaus werden in den Suchmaschinenergebnissen Ihre positiven Errungenschaften vor persönlicheren Artikeln aufgelistet. Wenn das Internet nur Bilder von der Party vergessen würde, an die Sie sich scheinbar nicht erinnern können. Seien Sie schlau und denken Sie voraus, wenn Sie Inhalte online veröffentlichen. Wenn Sie etwas Fragwürdiges posten, können Sie darauf wetten, dass es eines Tages jemand finden wird. Google und andere Suchmaschinen werden immer besser darin, genaue Suchergebnisse auszugraben und zu liefern. Nehmen Sie die Einstellung an, dass, wenn Sie etwas ins Internet stellen, es für immer da ist. Selbst wenn Sie einen Originalbeitrag löschen, in dem Sie Ihren Chef verspotten, besteht eine sehr gute Chance, dass eine Kopie dieser Nachricht dupliziert und in andere Teile des Webs übertragen wurde. Dasselbe gilt für Ihren Blog und sogar für E-Mail-Nachrichten. Nicht alle freuen sich über das lange Gedächtnis des Webs. Einige Experten drängen darauf, dass Daten ein sogenanntes Verfallsdatum haben, das Daten vernichtet, sobald sie ein bestimmtes Alter erreicht haben. Verfallsdaten oder verwandte Technologien sind jedoch wahrscheinlich Jahre entfernt, was bedeutet, dass Ihre eigene Wachsamkeit Ihr bester Schutz ist. Das Internet lässt Interviewer die Welt nach Ihren vergangenen guten und schlechten Taten durchsuchen. Studien zeigen, dass die Mehrheit der Personalmanager vor Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern im Internet recherchiert. Wenn sie unprofessionelle Inhalte mit Ihrem Namen verknüpfen, können Sie von einer Liste der Befragten gestrichen werden. Studien zeigen aber auch, dass HR-Profis auch peinliche Online-Informationen misstrauisch nehmen. Sie wissen, dass der Kontext wichtig ist und dass es einen einfachen Grund dafür geben kann, dass Ihre farblosen Videoclips irgendwie ein hohes Google-Ranking erreicht haben. Diese Person möchte vielleicht nur wissen, ob Sie verstehen, wie leicht diese Art von Online-Informationen Ihre Möglichkeiten im wirklichen Leben beeinflussen kann. Bringen Sie zum Ausdruck, dass Sie ebenfalls besorgt sind, und erläutern Sie die Schritte, die Sie unternommen haben, um künftige Peinlichkeiten zu vermeiden. Seien Sie nicht überrascht, wenn ein Interviewer noch weiter geht. Wenn das ein abschreckender Gedanke ist, durchkämmen Sie unbedingt Ihre Profile und löschen Sie unpassende Informationen im Voraus. Der beste Weg, um zu vermeiden, dass ein professioneller Ruf getrübt wird, besteht darin, bestimmte Dinge davon abzuhalten, ins Internet zu gelangen. Heutzutage sind peinliche Fotos, Geschichten und regelrechte Verletzungen der Privatsphäre so alltäglich, dass die Online-Community nach dem ersten Schock ein kollektives Achselzucken zeigt. Viele Technikexperten und Journalisten geben dann zwei oberflächliche Aussagen ab – so etwas passiert irgendwann jedem, und dank des Internets und der allgegenwärtigen Kameratechnologie existiert die Privatsphäre nicht mehr wirklich. Solche übergeneralisierten Aussagen sind einfach nicht ganz richtig. Je mehr Inhalte Sie ins Internet werfen, desto mehr Teile Ihres persönlichen Puzzles bieten Sie völlig Fremden an. Mit anderen Worten, werfen Sie nicht vor Verzweiflung die Arme hoch und geben Sie die Idee, Ihr Online-Image zu kontrollieren, vollständig auf. Mit ein wenig persönlicher Zurückhaltung und Freunden, die Ihre Bemühungen um die Verwaltung Ihrer Online-Reputation respektieren, können Sie den Schaden auf ein Minimum beschränken und dabei Ihr Fachwissen wirklich zur Geltung bringen. Lesen Sie auf der nächsten Seite weiter, um mehr über professionelles Verhalten und das Internet zu erfahren. Curiosity Project: Wie finden virtuelle Büroassistenten Kunden? Bennett, Jessica. "Eine Tragödie, die nicht vergehen wird." Nachrichtenwoche. 25. April 2009. (Sept. Brandt, Andrew. „How to Protect Your Online Passwords." PC World. 26. Januar 2009. (Sept. 13. Sept. 2010. (Sept. Chen, Janice. „Don't Wollen Sie peinliche alte Fotos gescannt und auf Facebook gepostet haben. Sie sind nicht allein!" ZDNet. 18. März 2009. (Sept. Garner, Jayne und O'Sullivan, Helen. Wiley Online Library. 19. Mai 2010. (Sept. Gunn, Eileen, P. „8 Ways to Buff Your Professional Image – Online." US News and World Report, 24. Okt. 2007. (Sept. 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